对于非常小的建筑物，承包商通常会估算所需系统的容量和类型，然后设计系统，选择合适的制冷剂和所需的各种组件。对于较大的建筑物，建筑服务设计师，机械工程师或建筑服务工程师分析，设计和指定暖通系统。然后，专业机械承包商制造和调试系统。所有规模的建筑物通常都需要建筑许可证和代码合规性检查。
  
  更复杂的暖通系统可以与楼宇自动化系统（BAS）连接，以使建筑物业主能够更好地控制加热或冷却装置。建筑物所有者可以监控系统并响应系统从本地或远程位置生成的警报。系统可以安排占用，或者可以从BAS更改配置。有时BAS直接控制暖通组件。根据BAS，可以使用不同的接口。
  
  如今，还有专用网关将先进的VRV/VRF和分离式暖通系统与家庭自动化和BMS（楼宇管理系统）控制器连接起来，实现集中控制和监控，无需购买更复杂，更昂贵的暖通系统。此外，这种网关解决方案能够通过互联网提供所有暖通室内单元的远程控制操作，并结合简单友好的用户界面。